Documentos electrónicos académicos
Condiciones de Privacidad
A) Tratamientos que realiza SIGNE, S.A. como Encargado del Tratamiento:
B) Tratamientos que realiza Signe como Responsable del Tratamiento:
Política de Privacidad
El presente documento aplica a las plataformas y funcionalidades de los Portales Web relacionados con el servicio de eTítulo, un servicio que permite a los titulados de los Centros Educativos que ofrecen el mismo obtener una copia electrónica auténtica o documento electrónico de las titulaciones de sus estudios, así como disfrutar de otros servicios accesorios (en adelante, el "Servicio de eTítulo").
El Servicio de eTítulo se presta por:
Denominación Social: Signe, S.A. (en adelante, “SIGNE”)
Dirección: Avenida de la industria 18, C.P. 28760, Tres Cantos (Madrid).
Teléfono de contacto: 918 06 00 99
Contacto del delegado de protección de datos: protecciondedatos@signe.es
Puede obtener más información acerca de Signe, la prestación del Servicio de eTítulo y las condiciones de uso de los portales relacionados con el mismo en el Aviso Legal de SIGNE, el cual le recomendamos que lea detenidamente, puesto que los términos definidos en el mismo pueden ser utilizados en el presente documento.
Las plataformas y funcionalidades del Servicio de eTítulo implican, o pueden implicar, el tratamiento de información sobre personas físicas o “datos personales” (en adelante, los “datos”), por lo que, en cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPD”), SIGNE proporciona a los usuarios de los Portales Web del Servicio de eTítulo la siguiente información acerca de los tratamientos de datos personales que lleva a cabo en el marco de la prestación del mismo (en adelante la “Política de Privacidad”):
1. Responsable de tratamiento
2. Encargado del Tratamiento
SIGNE
3. Deber de información
Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, se garantiza el cumplimiento del deber de información establecido por los arts. 13 y 14 del RGPD, y el usuario queda informado de aquellos tratamientos que SIGNE realiza como encargado del tratamiento.
4. Finalidades del tratamiento
5. Legitimación del tratamiento
2. Deber de información
Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, se garantiza el cumplimiento del deber de información establecido por los arts. 13 y 14 del RGPD, y el usuario queda informado de aquellos tratamientos que SIGNE realiza como responsable del tratamiento.
3. Finalidades del tratamiento
4. Legitimación del tratamiento
C) Categorías de datos tratados
SIGNE tratará las siguientes categorías de datos en relación con cada uno de los servicios que presta de acuerdo con la presente Política de Privacidad:
D) Categorías de interesados
Las categorías de interesados acerca de los que SIGNE tratará información personal son únicamente los titulados de aquellos centros que hayan contratado el Servicio de eTítulo para ofrecerlo a sus alumnos.
E) Necesidad de proporcionar los datos
En aquellos tratamientos en los que la base de legitimación sea la ejecución de un contrato (ya sea entre el titulado y SIGNE o entre el titulado y el Centro Educativo), los datos que se solicitan son necesarios para la prestación del servicio del que se trate, y si el titulado decidiera no proporcionar los mismos es posible que el servicio no pueda ser proporcionado.
F) Tiempo de conservación de los datos
Los datos personales proporcionados se conservarán:
G) Destinatarios de los datos
Respecto de los tratamientos que SIGNE realiza como responsable del tratamiento, los datos no serán transferidos a terceros que también sean considerados responsables del tratamiento, salvo obligación legal.
SIGNE utiliza proveedores de servicios que podrían llegar a tratar los datos como subencargados del tratamiento, siempre bajo las garantías establecidas y auditadas por parte de Signe, y de acuerdo con las disposiciones de los respectivos contratos de tratamiento de datos personales celebrados con estos, en concreto:
H) Derechos de los interesados
El titulado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición al tratamiento.
Con respecto a aquellos tratamientos en los que SIGNE actúa como encargado del tratamiento, se recomienda que el titulado ejercite sus derechos ante el Centro Educativo que expide el título.
Con respecto a (i) los tratamientos que SIGNE lleva a cabo como responsable del tratamiento; o (ii) si el titulado desea ejercer sus derechos frente a SIGNE en relación con los tratamientos en los que SIGNE actúa como encargado del tratamiento; podrá hacerlo a través de los siguientes medios:
Para que podamos identificarle correctamente, en su solicitud debe incluir los siguientes datos:
Tenga en cuenta que, en caso de que dirija a SIGNE una solicitud relacionada con el ejercicio de sus derechos en relación con el Servicio de eTítulo, puesto que SIGNE actúa como encargado del tratamiento ésta será remitida al Centro Educativo correspondiente, que dará curso a la misma o encargará a SIGNE su gestión.
Los interesados también tendrán derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (en España, la Agencia Española de Protección de Datos), si consideran que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la normativa aplicable en materia de protección de datos.
I) Procedencia de los datos
Cuando SIGNE actúa como encargado del tratamiento, se tratan los datos personales facilitados por los titulados al Centro Educativo que expide el título, o aquellos que el titulado pueda almacenar en el espacio correspondiente al servicio de gestor documental.
Cuando SIGNE actúa como responsable del tratamiento, se tratan los datos personales directamente facilitados por los Usuarios.
J) Medidas de seguridad
SIGNE tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Las medidas de seguridad adoptadas por SIGNE cumplen con (i) los requerimientos de la ISO/IEC 27001, de Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información; y (ii) los controles del Esquema Nacional de Seguridad (ENS); cuya certificación ha sido otorgada a SIGNE por parte de AENOR INTERNACIONAL, S.A.U.
La vigencia y contenido de las anteriores certificaciones puede consultarse en la web de SIGNE (www.signe.es).
Procesando...
